Rapportdel: Kopiera rapportdel
Ny rapportdel
En rapportdel är en del av rapporten som gör en informationsinhämtning från någon annan del av verktyget eller från ett annat system. Du kan välja mellan:
Styrmodell - Välj vilka kolumner och egenskaper du vill ska visas som rubriker eller tabeller under den markerade rubriken i rapporten. Informationen hämtas alltid bara från en styrmodell per rapportdel. Se Rapportdel: Från styrmodell.
Kopiera rapportdel - Funktionen kan användas om du vill kopiera en rapportdel från en annan rapport eller mellan rapportmallen och en enhetstruktur. Se Rapportdel: Kopiera rapportdel.
Baserad på vy - Automatgenerera en rapportdel utifrån en vy så som den är inställd vid tillfället du skapar rapportdelen. Skapar en ögonblicksbild av vyns egenskaper och filtrering. Se Rapportdel: Baserad på vy.
Riskmatris - Välj vilken av era Riskmatriser du vill lägga till i rapporten. Skapar en ögonblicksbild av den valda riskmatrisens inställningar.
Måttanalys - Välj en Måttanalys du vill lägga till i rapporten. Se Måttanalys.
Extern tabell - För att detta alternativ ska finnas tillgängligt behöver ni ha minst en koppling till ett externt system. Kontakta er konsult för ytterligare frågor kring detta.
En ny rapportdel kan användas för att bygga rapporter baserat på information från styrmodeller. Du kan exempelvis välja att hämta in mål som rubriker i rapporten följt av tabeller med de mått som är kopplade till respektive mål.
TIPS! Vi rekommenderar att du skapar en rubrik i rapporten som du sen lägger rapportdelen under. Detta för att rapportdelen vid ett senare tillfälle ska gå att flytta. Rapportdelar som skapas direkt i översta nivån i en rapport kan ej byta placering relativt de manuellt uppskapade rubrikerna vid ett senare tillfälle. Har rubriken hamnat som rubrik 5. exempelvis är det svårt att flytta den så att den blir rubrik 6. Se Rapportdel: Kopiera rapportdel om du vill kopiera rapportdelen så att den ligger under en manuell rubrik istället.
Inled med att markera rubriken du vill att rapportdelen ska placera sig under och klicka sen på Ny rapportdel. Följ sedan guiden genom fyra olika steg:
Steg 1 - Allmänt
Via drop down menyn kan du välja önskad Styrmodell.
Du kan även för Styrmodellen komplettera med att välja att basera rapportdelen på en vy som finns uppsatt idag baserad på Styrmodellen. Detta innebär att Nodegenskaper och Filterinställningarna för vald vy kopieras över till rapportdelen.
Därefter trycker du på Skapa uppe till höger
OBS! Detta är en ögonblickbild som skapas av nodegenskaper och filterinställnignar, om du senare ändrar dessa i vyn kommer inte inställningarna för rapportdelen att påverkas.
Steg 2 - Kolumner
Här väljer du vilka av styrmodellens kolumner som ska hämtas in till rapporten genom att klicka i checkboxen framför kolumnnamnet. Du ange även hur kolumnen skall användas i rapporten. Kolumner med nodtypen Text sätts av Stratsys per default till Rubriker medans Mått och Aktiviteter sätts som Egen tabell, du kan självklart justera dessa i efterhand.
Används som
Rubrik - väljer du "Rubrik" så kommer informationen från kolumnen visas som egna rubriker i rapporten. Om du väljer "använd som rubrik" för flera kolumner blir kolumnerna olika rubriksnivåer i rapporten. Ex. KF-mål som rubriksnivå 1 och nämndsmål som rubriksnivå 2 på liknande sätt som informationen visas i vyer.
Egen tabell - väljer du "Egen tabell" hamnar informationen i kolumnen i en egen tabell. Ex. en tabell för alla mätetal och kanske även en för alla aktiviteter.
Del i tabell (Trädstruktur) - de kolumner som du använder som "Del i tabell (trädstruktur)" hamnar i samma tabell och kopplingar mellan informationen i de olika kolumnerna tydliggörs i en trädstruktur. Du kan ex. välja att visa era textnoder och deras kopplade mått i samma tabell. I exemplet nedan visas två textkolumner ("Verksamhetens mål" och "Enhetens mål") och en måttkolumn ("Mätetal")
Gruppering För både rubriker och tabeller har du möjlighet att ange att de dessutom ska grupperas under en egen fritextrubrik eller enligt en nyckelordsgrupp. Välj Egen rubrik och ange i textrutan vad rubriken ska heta. För en målkolumn skulle du exempelvis kunna ha en grupperingsrubrik som heter "Uppföljning av våra mål". Om kolumnen har nyckelord satta kan du även välja att gruppera under respektive nyckelord - antingen som en överrubrik eller som en inledande grupperande kolumn inne i en tabell. Då väljer du Nyckelord som rubrik eller Nyckelord i tabell och sen vilken nyckelordsgrupp du vill använda dig av.
Visa mått med olika periodicitet i olika tabeller Delar upp måtten så att du får möjlighet att ställa in olika nodegenskaper för varje periodicitet. Kryssar du för detta alternativ får du samtidigt välja vilka periodiciteter som du vill visa i rapportdelen. Se även Ändra rapportdel.
Steg 3 - Egenskaper i Egenskapsväljaren och Inställningar
Du kan i efterhand justera de nodegenskaper du har valt.
För varje styrmodellskolumn som du valt har du nu möjlighet att välja vilka egenskaper som ska visas i denna rapportdel. Styrmodellskolumner som visas som rubriker har bara ett fält medan de som visas som tabeller har två (ett för innehållet i tabellen och ett för ev. innehåll som du vill visa som kompletterande information under tabellen).
Hur du lägger till eller tar bort egenskaper i egenskapsväljaren kan du läsa mer här: Välj och ändra kombinerade egenskaper i vyer och rapportdelar med egenskapsväljaren.
Egenskaper under en rubrik
För rapportdelsrubriker anger du egenskaper på samma sätt som i tabellerna med den lilla skillnaden att sektionerna listas efter varandra istället för i kolumner när de visas i själva rapporten. Du behöver inte välja in egenskapen Namn - det visas alltid automatiskt för rubriker. Se Välj och ändra kombinerade egenskaper i vyer och rapportdelar med egenskapsväljaren.
Kompletterande information under tabell
Om en rapportdel hämtar in långa textstycken eller ex. stora grafiska element så som t.ex. bilder eller diagram är det vanligt att dessa listas under en tabell istället för inne i en tabellcell. Detta innehåll administrerar du på samma sätt som innehållet i tabellen. I egenskapsväljaren för en rapportdel har du alltid möjlighet att Komplettera med information som ska visas under tabellen. Se exempelbilden nedan.
I detta exempel används egenskapen Kommentar som kompletterande innehåll under tabellen. Se bilden nedan som visar hur mätetalens kommentarer visas per mätetal under tabellen (som utöver mätetalen även visar de strategiska mål som mätetalen är kopplade till och därför inte lämpar sig så bra för att även innehålla omfattande mätetalskommentarer.
Placera kommentarer och beskrivningsfält på egen rad (inne i en tabell)
Du har även möjlighet att ange att alla kommentarer och beskrivningsfält ska visas på en egen rad inne i tabellen för att på så sätt frigöra utrymme i vågrät riktning åt övrigt innehåll.
Inställningar 
Klarmarkera rubriker automatiskt
Rubriker i rapportdelen klarmarkeras automatiskt ifall inställningen är aktiverad och rubriken inte innehåller några avsnitt som användaren ska rapportera på, eller om rubriken enbart innehåller klarmarkerade kommentarer. Har du två godkännandenivåer på rapporten kommer rubriken klarmarkeras för godkännande och har du en kommer rubriken klarmarkeras. Rubriker som redan tidigare är klarmarkerade (om du ändrar i en rapportdel) tappar inte sin klarmarkering oavsett vilken inställning du gör här. För information om klarmarkering av kommentarerer, se Övriga inställningar.
Redigera direkt i inrapporteringen (InlineEdit)
Gör det möjligt att editera direkt i rapporten.
Rapportdel: Kopiera rapportdel
OBS! Kopierar du en rapportdel kopieras inte innehåll som lagts til manuellt inne i rapportdelen. Ex. kopieras inte rubriker som lagts till i enhetsanpassningen av en rapportdel som skapats från rapportmallen eller manuellt tillagda textfält.
Steg 1
Markera rubriken den kopierade rapportdelen ska placeras under. 
OBS! Placera aldrig Rapportdelar i varandra då det kommer skapa problem gällande att dölja/visa och dela ned till underliggande.
OBS! Skapa helst inte rapportdelar rakt under Rotrubriken då det endast är rubriker som kan delas ut till underliggande rapporterande enheter.
Steg 2
Välj Rapporten där rapportdelen finns med i nästa steg väljer du rapportdelen och sedan skapa.
Steg 3
Nu har du möjlighet att Ändra Nodegnskaper, Struktur, Inställningar och Standardfilter därefter sparar du.
Rapportdel: Baserad på vy
OBS! Rapportdelen som skapas upp är en ögonblicksbild av de inställningar som vyn hade när rapportdelen skapades. Rapportdelen ändras inte om du vid ett senare tillfälle gör ändringar i vyn.
Skapa rapportdel baserad på vy när du står i en rapport
Se Ny rapportdel.
Skapa rapportdel baserad på vy när du står i en vy
Stå i valfri vy och klicka på ikonen i verktygslisten till höger i skärmbilden. Du får nu möjlighet att välja vilken rapport som rapportdelen skall skapas upp i. Därefter får du också möjlighet att välja under vilken rubrik den skall ligga i rapporten.
När du klickat på Skapa rapportdel har denna skapats upp i vald rapport. För att se den skapade rapportdelen - gå till rapporten ifråga och klicka på den ny rapportdelen. Se Ändra rapportdel.
De filterinställningar och egenskaper som du valt för vyn följer med till rapporten och du kan välja att göra justeringar i detta som vanligt via Rapportmallsstrukturen och Rapportdelen. Rubrikerna i rapporten hämtas från den första Textnoden från vänster och därefter skapas underrubriker av övriga Textnoder i fallande ordning från vänster till höger. Tabeller skapas upp för måttkolumner och aktivitetskolumner.
Ny Rapportdel - Riskmatris
Steg 1.
Du kan skapa en rapportdel för att lyfta in en riskmatris i rapporten, du gör detta genom att välja Riskmatris under Välj typ av Rapportdel och därefter skapa.
Steg 2.
Nu kan du ändra nodegenskaper som skall visas tillsammans med Riskmatrisen och vilken Riskmatrismall som skall användas för riskmatrisen med mera.
Du kan alltid komma tillbaka och ändra inställningarna efter du har sparat och kontrollerat din riskmatris i rapporteraläget.
Skapa rapportdel - Måttanalys
Du kan skapa upp en rapportdel för att få med en måttanalys som du har gjort i rapporten.
Steg 1.
Välj Måttanalys under Välj typ av Rapprotel och sedan i listan väljer du den specifika måttanalysen och Skapa uppe till höger.
Steg 2.
Nu väljer du att spara och att kontrollera måttanalysen i rapporteraläget.
Du kan alltid ändra den Måttanalays som skall visas i efterhand men även utseendet för den underliggande tabellen som visar information för Måttanalysen. Klickar du på Kugghjulet kommer du till vald måttanalys för se hur denna ser ut.
Skapa Rapportdel - Extern tabell
Ger dig möjlighet att skapa en rapportdel som hämtar in information från ett extern system till rapporten i Stratsys.
Steg 1.
Välj Skapa extern tabell under Välj typ av Rapportdel och sedan i listan väljer du den specifika måttanalysen.
Steg 2.
Ange det externa system från vilket du vill hämta in information därefter väljer den externa tabell du vill hämta in och Skapa uppe till höger.
Steg 3.
Efter att du skapat upp tabellen kommer du att få se en förhandsvisning av denna med möjlighet att justera kolumnbredd. Du kan även i efterhand välja att byta Extern tabell men även Källsystem samt utseende mall för tabellen.